KVKK KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN WEB SİTESİ GENEL AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu: Mayra Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği San. ve Tic. Ltd. Şti.
Adres: Namık Kemal, Aziz Tokgöz İş Merkezi, Kıymetdar Sk. No:3 D:5 D:6, 34762 Ümraniye/İstanbul
Telefon: 0216 521 88 08
E-posta: info@mayradis.com

Paylaşmış olduğunuz kişisel ve özel nitelikli kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili tıp mevzuatı çerçevesinde, tarafımızca sunulan hizmet ve faaliyetlerle bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir. Hastalarımıza yönelik hazırlanmış olan “Hasta KVKK Aydınlatma Metni”ni ayrıca incelemenizi tavsiye ederiz.

Kişisel Verilerinizin Toplanması Usulü ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz sözlü, yazılı, WhatsApp veya elektronik ortamda toplanabilir. Web sitemizdeki “Bize Ulaşın” formunu doldurduğunuzda, form aracılığıyla yalnızca amaca uygun veri toplama faaliyetleri gerçekleştirilir.
Kişisel verileriniz şu durumlarda işlenebilir:

• Muayene bilgileri, sağlık verileri, tedavi kayıtları,
• Yazılı ve sözlü sözleşmeler, dilekçeler, yapılan görüşmeler,
• Kartvizitler, hukuki süreçlerde elde edilen belgeler.

Web sitemiz üzerinden herhangi bir kişisel veri işlenmemektedir. Ancak internet erişimleriniz, 5651 sayılı kanun kapsamında domain sağlayıcımız tarafından IP adresi, zaman damgası ve trafik bilgileri şeklinde loglanabilir. Web sitemizde çerez kullanılmamaktadır.

Kişisel verileriniz, kısa mesaj, WhatsApp yazışmaları, e-posta, internet, disk, CD, DVD, hafıza kartı gibi otomatik yöntemlerle veya formlar, sözleşmeler, adli kararlar gibi otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilir.

Koordineli çalıştığımız özel hastane, laboratuvarlar, tıbbi malzeme sağlayıcılar ve veri tabanı hizmet sağlayıcılarıyla KVKK kapsamında iş birliği protokolü yapılmış ve gizlilik taahhütleri alınmıştır.

Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verilerinizin işlenme sebepleri şunlardır:
a) Vergilendirme ve sağlık mevzuatı gereği kimlik ve adres bilgilerinin işlenmesi,
b) Dosya tutma, saklama ve yetkili mercilerle paylaşma zorunluluğu,
c) Sözleşmelerin ifası,
d) Polikliniğimizin hak ve alacaklarının korunması, kullanılması,
e) Açık rıza durumları.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

Verileriniz;

• Hizmetlerden faydalanabilmeniz,
• Dosya saklama, bilgi raporlama, vergilendirme gibi yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenir.

Verileriniz, yasal süreler boyunca saklanır ve sürenin dolmasıyla birlikte dijital veriler geri dönüşümsüz şekilde silinir, fiziki kayıtlar ise imha edilir.

Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Verileriniz prensip olarak yurtdışına aktarılmaz. Ancak, WhatsApp, Gmail gibi yurtdışı kaynaklı hizmetler sırasında, verileriniz yurt dışında dolaşıma çıkabilir. Sağlık turizmi kapsamında yabancı vatandaşlara hizmet sunulması halinde, ilgili bilgiler yurt dışı adreslerle paylaşılabilir.

Kişisel Verisi İşlenen Kişi Olarak Haklarınız

KVKK 11. Maddesi uyarınca haklarınız:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse bilgi talep etme,
• Verilerinizin amacına uygun işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Yanlış veya eksik işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• Silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• Zarara uğramanız halinde tazmin talep etme.

Başvuru Yöntemi

Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi “Namık Kemal, Aziz Tokgöz İş Merkezi, Kıymetdar Sk. No:3 D:5 D:6, 34762 Ümraniye/İstanbul” adresine ıslak imzalı olarak veya info@mayradis.com e-posta adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuzda kimlik bilgilerinizin bulunması, talebinizin açık ve net şekilde belirtilmesi gereklidir. Başkası adına başvuru yapıyorsanız, özel yetki içeren vekaletname sunmanız zorunludur.